Digitalisierung & Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Mitmachen. Fragen. Antworten. Diskutieren. Erfahrungen austauschen.

Dieses kompakte Online-Seminar richtet sich an Teilnehmende, die bereits über fundierte Fachkenntnisse verfügen und moderne digitale Standards, automatisierte Workflows und KI-gestützte Verfahren gezielt in der Praxis einsetzen möchten.

Im Mittelpunkt stehen aktuell verfügbare Technologien, sofort nutzbare Automatisierungspotenziale, GoBD-konforme und prüfungssichere Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie der praxisnahe Einsatz von KI als Bestandteil steuerbarer, kontrollierter Prozesse.

Die Veranstaltung vermittelt ein klar strukturiertes Zielbild für ein modernes Rechnungswesen im deutschen Mittelstand – von End-to-End-Prozessen über Daten- und Kontrollarchitekturen bis hin zur Rolle von Mensch, System und KI in einer revisions- und zukunftssicheren Organisation.

1. Prozesse als Fundament: So arbeitet modernes Rechnungswesen heute
   • Wo steht das Rechnungswesen aktuell?
   • Typischer Aufbau eines digitalen Rechnungswesens im Mittelstand
   • Rolle von ERP, DMS, Workflow & Schnittstellen
   • Digitale Mindeststandards (E-Rechnung, Freigaben, durchgängige Workflows)
   • Denken in Prozessbausteinen: Was sich heute sicher automatisieren lässt
   • KPI-basierte Prozesssteuerung
   • Praxisbeispiel: Prozess UStVA
2. Digitalisierung strukturiert umsetzen – vom Soll-Zustand zur Einführung
   • Wie ein modernes Rechnungswesen heute konkret aussieht
   • Standortbestimmung & Entwicklungsstufen im Mittelstand
   • Vom gewünschten Zustand zur praktischen Umsetzung
   • Steuerrecht & GoBD als verbindlicher Rahmen
   • Fallbeispiel: Vom Rechnungsworkflow zur revisionssicheren Verfahrensdokumentation
   • KI richtig einordnen: Werkzeug statt Risiko
   • Technologieoffener Praxisimpuls
3. Steuerliche Sicherheit in digitalen Prozessen
   • Revisionssicherheit neu gedacht: Systeme statt Papier
   • Typische Schwachstellen digitaler Abläufe
   • Konkrete steuerliche Risiken durch Automatisierung
   • Was die Finanzverwaltung 2026 tatsächlich prüft
   • Erwartungshaltung moderner Betriebsprüfer
   • Fallbeispiel: Lücken im Workflow während der Prüfung
4. KI im Rechnungswesen, Tax Compliance & Prüfungsvorbereitung
   • Was KI realistisch leisten kann - Anwendungsbeipiele
   • KI zur Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
   • Dokumentationspflichten beim KI-Einsatz
   • KI prüfungssicher einsetzen
5. Fazit: Klar strukturierte Prozesse als Schlüssel
   • Prozesse sind das Betriebssystem des Rechnungswesens
   • Automatisierung braucht Struktur
   • Dokumentation folgt dem Prozess
   • Prüfungsfähigkeit entsteht durch Transparenz

Vorkenntnisse:

• Erste Erfahrung mit digitalen Prozessen (z. B. ERP, E-Rechnung, Workflows)
• Grundverständnis von GoBD-Pflichten
• Offene Haltung gegenüber KI, aber keine Vorkenntnisse erforderlich
• Personen, die lernen wollen, wie moderne Rechnungswesen-Teams heute arbeiten