KÖLN: Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation [1537]

Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise und sparen Sie wertvolle Zeit! Eine gute Selbstorganisation und eine effiziente Büroorganisation sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag.

In unserem Seminar "Effiziente Arbeits- und Büroorganisation" lernen Sie bewährte Methoden kennen, um Ihren Arbeitsalltag durch eine gute Selbstorganisation zu vereinfachen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnelle Auffinden von Unterlagen beschleunigen die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und Projekten.

Inhalte des Seminars sind u.a. individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Zeit- und Selbstmanagement, effektive Zielsetzung sowie bewährte Zeitmanagementmethoden wie die ALPEN-Methode und das Pareto-Prinzip (80:20-Regel). Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der "ABC-Analyse" Prioritäten setzen und mit dem Eisenhower-Prinzip Ihre Aufgaben strukturieren. Ablage- und Wiedervorlagesysteme sowie Terminmanagement sind weitere Themen.

Durch die Teilnahme an unserem Seminar erwerben Sie wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und produktiver zu gestalten. Machen Sie den ersten Schritt zu einer erfolgreichen Büroorganisation und melden Sie sich jetzt an!

Seminarinhalte:

• individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
  • Ziele und ihre Bedeutung
  • Werte und Überzeugungen
  • effektive Zielsetzung
  • bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • die ALPEN-Methode
  • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
  • Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
  • das Eisenhower-Prinzip
  • das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage- und Wiedervorlagesysteme
  • Wie sieht eine gute Ablage aus?
  • Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?
• Terminmanagement
  • sieben Fragen zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Terminverwaltungssysteme
  • Microsoft Outlook
  • zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• für den schnellen Überblick: Checklisten

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)

Kursart:

Praxisworkshop, max. 8 Teilnehmer

Die Trainerin ...

• ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
• ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
• ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
• ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

• professionelles Sekretariatsmanagement
• Büromanagement und Selbstorganisation
• Erfolgsfaktor Empfangsbereich
• Assistenz und Chefentlastung
• Intensivtraining Arbeitstechniken
• Effektive Protokollführung
• MindMapping
• SpeedReading
• MemoryTraining
• Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
• Souverän und überzeugend kommunizieren
• Motivation und mentale Stärke
• Professionell präsentieren
• Vortragstechniken für Führungskräfte

Teilnehmerstimmen:

• Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:
  • bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
  • super!

Seminarraum:

Unsere hellen und modernen Seminarräume sind mit aktueller Technik, einem lichtstarken Beamer, einer großen Leinwand und großzügigen Arbeitsplätzen ausgestattet.

Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

• umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
• das b.itmap-Zertifikat
• Mittagessen und Pausengetränke