Zeitmanagement und Selbstorganisation

2-Tage Intensiv-Seminar

Reduzieren Sie unnötigen Stress und steigern Sie Ihre Leistung, Energie und Erfolg

Zeitmanagement und Selbstorganisation

Die Arbeitswelt ist durch die zunehmende Digitalisierung immer komplexer und schneller geworden. Ständige Erreichbarkeit, komplexe Arbeitsaufträge, zahlreiche Meetings und eine Flut an E-Mails prägen den Arbeitsalltag und erhöhen die Belastung. Um diesem Druck dauerhaft standzuhalten, sind ein gutes Zeitmanagement und eine optimale Selbstorganisation notwendig. Eine Weiterbildung zu diesem Thema ist genau das Richtige.

Reflektieren Sie in diesem Intensiv-Seminar Ihre eigene Arbeitsweise und Arbeitsorganisation. Sie entwickeln gemeinsam mit der Referentin und den Teilnehmenden Ihr individuelles Zeitmanagement und Selbstmanagement. Im Seminar erhalten Sie eine Vielzahl an effektiven Methoden und Techniken, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Außerdem zeigt Ihnen unsere Expertin, wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal organisieren und die tägliche Informationsflut dauerhaft in den Griff bekommen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Selbstanalyse mit Zeitmanagementtypen und Werte-Arbeit
• Waste of Time: Zeitfresser und Störungen eliminieren
• Digitale und analoge Zeitmanagement- bzw. Planungstechniken
• Zeit sparen durch ein effektives E-Mail Management
• Mehr Arbeitseffizienz durch Delegation und Selbstmotivation
• Erfolgreiches Selbstmanagement – Richtiger Umgang mit Druck und Stress
• On the Job: Praktische Tools für Ihren Arbeitsalltag

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

1. Tag

Zeitmanagement – der Weg zu mehr Effizienz, Effektivität und Spitzenleistung

• Selbstcheck: Ordnen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil richtig ein:
  • Was funktioniert gut, was funktioniert weniger gut?
• Welcher Zeittyp sind Sie?
• Welche Rolle spielen persönliche Stärken und Werte für unsere Handlungen
• Vernünftige und erreichbare Ziele setzen und die notwendigen Aufgaben priorisieren
• Waste of Time: Zeitfresser identifizieren und eliminieren
• Konzentration bitte! Entwicklung eigener Lösungsansätze zur Minimierung von Störungen
• Die Kunst „Nein“ zu sagen
• Aufgaben annehmen und ablehnen

2. Tag

Die optimale Organisation des eigenen Arbeitsalltages

• Die tägliche Informationsflut in den Griff bekommen
• Meetings und Besprechungen optimal planen und vorbereiten

Zeit sparen durch effektives E-Mail Management mit Outlook

• Regeln, Flaggen, Kategorien – Struktur und Ordnung im Posteingang
• Löschen, aufbewahren oder ausdrucken? Sinnvolle Archivierungssysteme
• Kommen Sie auf den Punkt – professionelle und zeitsparende E-Mail-Kommunikation
• Regeln für gute Betreffzeilen
• Struktur einer „guten“ E-Mail
• CC und BCC richtig nutzen
• Best Practice: Umgang mit der E-Mail
• E-Mail-Flut nach dem Urlaub
• Sinnvolle Routinen aufbauen

Delegieren nach dem Reifegradmodell

• Aufgaben erfolgreich übertragen und kontrollieren
• Freiräume für wesentliche Aufgaben schaffen

Erfolgreiches Selbstmanagement im täglichen Stress

• Eigenmotivation vs. Fremdmotivation
• Hilfreicher Umgang mit Druck, Belastungen, Stress und Co.
• Möglichkeiten zur Stressbewältigung und -prävention
• Always on statt 9 to 5 – Work-Life-Balance in der heutigen Zeit
• Zeit- und Selbstmanagement im Berufsalltag anwenden

Ihr Nutzen

• Sie erfahren, welcher Zeittyp Sie sind und wie Sie Ihren Arbeitsalltag an Ihre eigene Leistungskurve und Ihren persönlichen Biorhythmus optimal anpassen
• Sie lernen Entscheidungen sicher zu treffen und durch Aufgabendelegation Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Reduzieren Sie unnötigen Stress und steigern Sie gleichzeitig die Leistung, Energie und den Erfolg
• Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben, Termine und Projekte mit Outlook erfolgreich planen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren möchten.