Digitalisierungspflichten im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht

Die Digitalisierung hat das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht längst fest im Griff. Begriffe wie ELStAM, DLS oder die digitale Lohnsteuer-Außenprüfung sind uns vertraut – aber sind Sie wirklich vorbereitet?

Welche Neuerungen gelten ab 2027 für Nebenbuchhaltungssysteme wie Reisekosten oder Fahrtenbücher in Verbindung mit der Digitalen Lohnschnittstelle? Sind Ihre Prozesse im Sozialversicherungsrecht schon auf die vollständige digitale Führung der Entgeltunterlagen ab 2027 vorbereitet? Und haben Sie die formellen Anforderungen bezogen auf den Begriff „Unterschrift“ für bestimmte Unterlagen korrekt verstanden und entsprechend in Ihre Prozesse eingebettet?

Es gibt viel zu tun – und die Zeit drängt. Unser Online-Seminar zeigt Ihnen praxisnah, welche Anforderungen wann und in welcher Form erfüllt werden müssen. Zusätzlich erhalten Sie eine Mustervorlage für einen Prozess „Digitalisierung im Steuer- und Sozialversicherungsrecht“, mit dem Sie direkt starten können.

• Lohnsteuerrecht
  • Korrekte Führung von elektronischen Unterlagen
    • Nachweise im Zusammenhang mit Reisekosten
    • Unterlagen zu Firmenwagen, Prämien und sonstigen Nebenleistungen
    • Aufbewahrungspflichten, Lesbarkeit und Nachvollziehbarkeit
  • Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
    • Integration von Vor- und Nebensystemen (z. B. Reisekosten, Fahrtenbücher)
    • Erweiterungen und gesetzliche Neuerungen ab 2027
    • Praktische Umsetzung im Unternehmen
    • Fehlerquellen vermeiden und Prozesse optimieren
  • Digitale Lohnsteuer-Außenprüfung
    • Ablauf und Anforderungen der digitalen Prüfung
    • Bereitstellung von Unterlagen in elektronischer Form
    • Typische Stolperfallen und Praxistipps
• Sozialversicherungsrecht
  • Führung von Entgeltunterlagen in digitaler Form
    • Verpflichtende Fristen ab 01/2027
    • Welche Unterlagen digitalisiert werden müssen
    • Lesbarkeit, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Archivierung
  • Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung
    • Ablauf der Prüfung bei digitalen Entgeltunterlagen
    • Vorbereitung der Daten und Dokumente
    • Schnittstellen zwischen Lohnabrechnung und Sozialversicherung
  • Formelle Anforderungen an Unterschriften
    • Welche Unterlagen eine Unterschrift benötigen
    • Möglichkeiten der elektronischen Signatur
    • Integration in interne Prozesse