Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler*innen

Digitale Tools gezielt einsetzen – HR-Prozesse neu gestalten 

In diesem praxisnahen Seminar vertiefen Personalverantwortliche ihre Kompetenzen im Umgang mit zentralen Tools moderner Büroorganisation.

Im Fokus steht die Anwendung von MS OneNote, Lists, Excel, Word, Teams, Planner, Schichten sowie ChatGPT – mit dem Ziel, HR-Prozesse effizienter, strukturierter und zukunftsorientierter zu gestalten. 

Teilnehmende lernen, wie sie diese digitalen Werkzeuge gezielt einsetzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation im HR-Alltag zu verbessern. 

Das Seminar richtet sich an HR-Profis, die moderne Technologien aktiv nutzen und ihre Personalarbeit weiterentwickeln möchten.
Inhalte des Seminars "Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler"
MS OneNote

• Digitale Notizbücher für eigene Notizen, Wissensmanagement, HR-Dokumentation und Meeting-Protokolle

MS Listen

• Mitarbeiterdaten effizient verwalten, inklusive Kontaktdaten, Leistungsbeurteilungen, Gehaltsstufen und Arbeitszeiten
• Verwaltung Aufgabenlisten

MS Excel & MS Word

• Für Stellenbeschreibungen

MS Teams

• Effiziente Kommunikation und Teamarbeit.

MS Planner

• Erstellung dynamischer Schichtpläne und Einsatzplanung
• Abwesenheitsanträge verwalten

MS Listen

• Erstellung dynamischer Schichtpläne und Einsatzplanung
• Abwesenheitsanträge verwalten

ChatGPT

• Automatisierung von HR-bezogenen Anfragen und Nutzung von KI für Mitarbeiterkommunikation

TechnikGerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

MethodikDas Seminar verbindet fundierte Theorie mit praxisnaher Anwendung, um ein solides 
Verständnis für digitale Tools im HR-Bereich zu schaffen. In interaktiven Workshop
Phasen arbeiten die Teilnehmenden an realitätsnahen HR-Szenarien und übertragen 
das Gelernte direkt in Gruppenübungen.

Durch den aktiven Austausch entstehen neue Perspektiven und praxisnahe 
Lösungsansätze. Begleitet wird das Online-Seminar von einer erfahrenen Expertin an 
der Schnittstelle von HR und IT. Sie gibt gezieltes Feedback, beantwortet individuelle 
Fragen und unterstützt die Teilnehmenden dabei, das Erlernte sicher in den eigenen 
Arbeitsalltag zu integrieren.

Ihr NutzenSie lernen, wie Sie Microsoft 365 und ChatGPT gezielt in Ihrer HR-Praxis einsetzen – von der digitalen Organisation von Notizen, Aufgaben und Schichtplänen bis zur Automatisierung von Anfragen mit KI. Durch praxisnahe Übungen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den Tools, verbessern Ihre Abläufe und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. So gestalten Sie Ihre Personalarbeit effizienter, strukturierter 
und zukunftsorientiert.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Trainerin des SeminarsFrau Viktoria Schmidt

ist IT-Trainerin, Beraterin und Diplom-Pädagogin mit dem Schwerpunkt auf Microsoft 365, digitale Zusammenarbeit und Prozessoptimierung. Seit 2018 unterstützt sie Teams, Abteilungen und Unternehmen dabei, digitale Tools – inklusive KI-Anwendungen wie ChatGPT und Microsoft Copilot – verständlich und praxisnah in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ihre Seminare sind strukturiert, lösungsorientiert und nah an den Anforderungen des Berufsalltags – klar erklärt, direkt anwendbar und gespickt mit vielen Aha-Momenten. Ob Assistenz, Führungskraft oder Fachabteilung: Frau Schmidt macht Digitalisierung und Künstliche Intelligenz greifbar – verständlich, praxisnah und wirksam.