Fremdfirmenmanagement aktuell

So setzen Sie Vorschriften und Regelungen für Leiharbeit und Werkverträge rechtssicher um!

Der Fremdfirmeneinsatz gehört in vielen Unternehmen in unterschiedlichem Ausmaß zum unternehmerischen Alltag. Um im Hinblick auf Fragen der Gewährleistung, der Haftung, der unerlaubten Arbeitnehmerüberlassung, des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes die Einhaltung von (Sicherheits-)Standards gewährleisten zu können, ist es notwendig, Fremdfirmen entsprechend professionell und rechtssicher zu steuern und zu koordinieren. Insbesondere gilt es von vorneherein zu definieren, welche Eingriffsmöglichkeiten der Auftraggeber in die Tätigkeit der Fremdfirma hat. Hier helfen vertragliche Mechanismen in Form von Service Level Agreements (SLS) und der Installation eines Qualitätsmanagements mit vereinbarten Überwachungsrechten weiter. Es gilt, das unternehmensinterne Fremdfirmenmanagement in bestehende Managementsysteme zu integrieren, um es nicht bei der Vornahme und Durchführung von Einzelmaßnahmen zu belassen, die weniger effektiv und wirksam sind. 

Auf Basis der aktuellen gesetzlichen Regelungen – insbesondere der seit dem 01. April 2017 geltenden Regelungen für Leiharbeit und Werkverträge (Gesetzentwurf zur Bekämpfung des Missbrauchs bei Leiharbeit und Werkverträgen) – bietet Ihnen dieses Seminar in kompakter Form die notwendigen praxisorientierten Handlungsempfehlungen für einen rechtssicheren Fremdfirmeneinsatz in Ihrem Unternehmen. Eine systematische Integration des Fremdfirmenmanagements in vorhandene Managementsysteme Ihres Unternehmens gewährleistet eine größere Sicherheit und einen höheren (Gesundheits-)Schutz handelnder Personen, minimiert bestehende (Haftungs-)Risiken und schafft gleichzeitig Synergien in der bestehenden Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Inhalte

Wichtige rechtliche Grundlagen und Regelwerke im Überblick

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
• Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• Baustellenverordnung (BaustellenV)
• Gefahrenstoffverordnung (GefStoffV)
• Vorschriften und Regelwerk der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
• Neues Mindestlohngesetz (MiLoG)

Vertragliche Regelungen und Haftung

• Zustandekommen und Abwicklung von Fremdfirmenverträgen
• Rechtliche Einordnung von Instandhaltungsverträgen
• Werk-/ Dienstvertrag vs. Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: Abgrenzungsfragen unter Berücksichtigung der seit dem 01.04.2017geltenden Vorschriften zur Arbeitnehmerüberlassung und zu Werkverträgen
• Gewährleistung, zugesicherte Eigenschaften und Haftung
• Steuerung von Fremdfirmen und vertragliche Mechanismen zur Qualitätskontrolle
  • Fremdfirmenordnung
  • Service Level Agreements (SLS)
  • Installation eines Qualitätsmanagements

Arbeitsrechtliche Pflichten und Leiharbeit

• Fürsorgepflichten
• Arbeitszeitrechtliche Pflichten
• Zulässige Arbeitnehmerüberlassung
• Unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung und ihre Konsequenzen
• Organisationsmaßnahmen zur Vermeidung von AÜG-Verstößen

Organisationsverantwortung beim Einsatz von Fremdfirmen

• Anweisungs-, Auswahl- und Überwachungsverantwortung
• Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben und Zugangssysteme
• Organisationshaftung
• Aufgaben, Rechte und Pflichten des Fremdfirmenkoordinators
• Beweislastumkehr / Entlastungsbeweis
• Praxis-Hinweise zur Gefährdungsbeurteilung

Sicherheits- und umweltrelevante Pflichten

• Arbeitssicherheitsrechtliche Pflichten
• Koordinationspflichten
• Umweltschutzrechtliche Pflichten
• Notfallmanagement
• Aktuelle Rechtsprechung

So arbeiten Sie im Seminar

Alle Fragestellungen rund um die rechtssichere Koordination des Fremdfirmeneinsatzes in Unternehmen werden in Kurzvorträgen, Lehrgesprächen und Diskussionsrunden dargestellt und vermittelt. Sie machen sich die Seminarinhalte praxisnah zu Eigen, so dass Sie das Gelernte im Anschluss unmittelbar in Ihrem Unternehmen anwenden und umsetzen zu können.

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an Facility Manager, Fremdfirmenkoordinatoren, Einkäufer, Betriebsleiter, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und sonstige Fach- und Führungskräfte, die in ihrem Unternehmen oder ihrer Einrichtung den Fremdfirmeneinsatz rechtssicher koordinieren wollen, um Fallstricke mit einem erhöhten Haftungs- und Schadensersatzrisiko zu vermeiden.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen

Für den erfolgreichen Seminarbesuch sind keine besonderen Vorkenntnisse notwendig. Es ist jedoch vorteilhaft, wenn Sie bereits Grundkenntnisse im Bereich der Fremdfirmenkoordination mitbringen.