Meetings moderieren mit KI

In diesem Meetings moderieren mit KI Seminar lernen Sie, wie Sie künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Meetings besser vorzubereiten, klarer zu moderieren und strukturierter nachzubereiten. Viele Besprechungen dauern länger als nötig, verlaufen unklar oder enden ohne verbindliche Ergebnisse. KI kann hier spürbar entlasten – vorausgesetzt, sie wird sinnvoll und kontrolliert genutzt. Das Seminar zeigt praxisnah, wie KI bei der inhaltlichen und methodischen Vorbereitung von Meetings unterstützt. Die Teilnehmenden arbeiten mit realen Moderationssituationen, entwickeln strukturierte Agenden, formulieren klare Leitfragen und nutzen KI für Visualisierungen und Entscheidungsgrundlagen. Dabei unterstützen professionelle Präsentationen, um Inhalte verständlich aufzubereiten und Diskussionen zielgerichtet zu führen.

Ein weiterer Schwerpunkt des Meetings moderieren mit KI Seminars liegt auf der Moderation selbst. KI kann dabei helfen, Argumentationslinien vorzubereiten, Zusammenfassungen zu erstellen und unterschiedliche Perspektiven sichtbar zu machen. Entscheidend bleibt jedoch die menschliche Steuerung. Die Fähigkeit, überzeugend argumentieren zu können, sorgt dafür, dass Diskussionen fokussiert bleiben und Entscheidungen tragfähig werden. Darüber hinaus wird die Wirkung der moderierenden Person gezielt reflektiert. Stimme, Sprache und Auftreten beeinflussen maßgeblich, wie Klarheit und Sicherheit im Meeting wahrgenommen werden. Zentrale Elemente aus der Rhetorik helfen dabei, KI-gestützte Inhalte souverän zu vermitteln und auch in dynamischen Situationen präsent zu bleiben. Das Live-Online-Seminar ist konsequent praxisorientiert aufgebaut. Alle Anwendungen werden direkt ausprobiert, Prompts gemeinsam entwickelt und Workflows Schritt für Schritt aufgebaut. Ziel ist es, KI als verlässliche Assistenz in der Moderationsrolle zu nutzen – für Meetings, die besser vorbereitet sind, klarer verlaufen und entspannter nachbereitet werden.

Inhalte

Modul 1: Moderation klar vorbereiten – mit Unterstützung der KI

• Leitfragen, Arbeitsfragen und eine stimmige Agenda entwickeln
• Textbausteine für Einladung, Anmoderation, Übergänge und Abschluss formulieren
• Methoden, Ablauf und Zeitplanung strukturieren
• Eigene Formulierungen prüfen und verbessern lassen
• Ein persönliches „Moderations-Vokabelheft“ für Deeskalation, Klarheit und Diplomatie erstellen
• Visuals, Icons und kleine Strukturvorlagen KI-gestützt entwickeln

Modul 2: KI während der Moderation nutzen

• Kreative Ideen generieren und Brainstormings beleben
• Punktgenaue Zusammenfassungen und Cluster
• Impulse für Perspektivwechsel und Tiefenarbeit
• Den Überblick behalten und Gruppenprozesse strukturieren
• KI als leiser Sparringspartner für schwierige Momente
  (z. B. unklare Ziele, Konflikte, Entscheidungsdruck)

Modul 3: Nachbereitung ohne Stress

• Ergebnisse formulieren, sortieren und klar dokumentieren
• Follow-ups erstellen und Verantwortlichkeiten präzise festhalten
• Wiederkehrende Aufgaben oder Dokumente teilautomatisieren
• Protokolle und Maßnahmenlisten schneller und sauberer erzeugen

Modul 4: Möglichkeiten, Grenzen und professioneller Umgang

• Wie du erkennst, ob KI-Vorschläge praktikabel sind
• Verantwortung der Moderationsrolle: was KI nicht übernehmen sollte
• Qualität prüfen: Echtheitscheck für Methoden, Formulierungen, Templates
• Realistische Szenarien: Was funktioniert im Meeting wirklich?

Methoden

Das Seminar findet live online statt und kombiniert kurze Inputs, praktische Übungen, Kleingruppenarbeit und gemeinsame Reflexion. Du arbeitest direkt am eigenen Rechner und setzt das Gelernte sofort um. Zwei Bildschirme sind hilfreich, aber nicht zwingend. Du nutzt dein eigenes KI-Tool-Konto. Dabei akzeptierst du die jeweiligen Nutzungsbedingungen selbst und bist für die Nutzung verantwortlich. Bitte gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Tools ein. Einige Tools können für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung erfordern. Die Anbieter verarbeiten diese Daten eigenständig und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern, daher stimmen Teilnehmende allen Bedingungen immer selbst zu.

Ziele und Zielgruppe

Teilnehmende nutzen KI als echte Entlastung in ihrer Moderationsarbeit. Sie können Meetings klarer vorbereiten, strukturierter durchführen und schneller nachbereiten. Sie entwickeln bessere Prompts, erkennen Grenzen und arbeiten sicher und verantwortungsbewusst mit KI-Unterstützung. Das Ziel ist eine Moderation, die professioneller wirkt und weniger Kraft kostet.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Projektmanagerinnen, Moderatorinnen, Facilitators und alle, die regelmäßig Meetings leiten und effizienter arbeiten möchten.