Datenschutz im Personalwesen – Rechtssicherheit nach DSGVO & BDSG

Der Umgang mit personenbezogenen Daten im Personalwesen ist eine zentrale Herausforderung für jedes Unternehmen. Zwischen Recruiting, Mitarbeitendenverwaltung und modernen HR-Prozessen gilt es, eine Vielzahl sensibler Informationen rechtssicher zu verarbeiten. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) setzen dabei klare Anforderungen, deren Umsetzung fundiertes Wissen und ein sicheres Gespür für Risiken erfordert.

In unserem Seminar lernen Sie den rechtssicheren Umgang mit Beschäftigtendaten gemäß DSGVO und BDSG. Wir behandeln praxisnah alle relevanten Aspekte – vom Bewerbungsmanagement über den Umgang mit Krankendaten bis hin zur Mitarbeitendenüberwachung, damit Sie Datenpannen vermeiden und Haftungsrisiken minimieren.

• Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
  
  • Zusammenspiel von DSGVO, BDSG und Spezialgesetzen (z. B. AGG, BetrVG)
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG)
  • Rolle und Aufgaben der Datenschutzbeauftragten im HR-Umfeld
  • Beteiligungsrechte des Betriebsrates
• Datenschutz im Bewerbungsprozess und Recruiting
  • Rechtssichere Stellenausschreibungen und Bewerbungskommunikation
  • Umgang mit Bewerber:innendaten: Von der Erhebung bis zur Löschung
  • Datenschutz bei Social Media Recruiting und Active Sourcing
  • Datenschutz beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Auswahlverfahren
• Datenverarbeitung im laufenden Arbeitsverhältnis
  • Führung und Schutz der (digitalen) Personalakte
  • Umgang mit sensiblen Daten: Krankmeldungen, Gesundheitsdaten, biometrische Daten
  • Einwilligung als Rechtsgrundlage: Wann ist sie wirksam?
  • Datenschutz bei internen Untersuchungen und Compliance-Prüfungen
  • Datenschutz im Kontext des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
• Mitarbeitenden-Monitoring und Kontrolle
  • Rahmenbedingungen für die Kontrolle von E-Mail-, Internet- und Telefonnutzung
  • Zulässigkeit von Videoüberwachung am Arbeitsplatz
  • GPS-Ortung in Firmenfahrzeugen und bei mobilen Geräten
  • Beweisverwertungsverbote bei unzulässiger Überwachung
• Spezialthemen und Haftung
  • Umgang mit Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsansprüchen von (ehemaligen) Beschäftigten
  • Datentransfer im Konzern und an Dritte (Dienstleister)
  • Datenschutz im Betriebsrat: Rechte und Pflichten
  • Haftungsrisiken: Bußgelder durch Aufsichtsbehörden und Schadensersatzansprüche
  • Analyse aktueller Urteile und deren Auswirkungen auf die HR-Praxis

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalwesen, Personalleiter:innen, Personalreferent:innen sowie Datenschutzbeauftragte, Mitglieder des Betriebsrats und der Rechtsabteilung, die für die Einhaltung des Datenschutzes im Beschäftigungskontext verantwortlich sind oder ihr Wissen vertiefen möchten.