Microsoft Teams für Anwender - Ihr Einstieg in modernes, vernetztes Arbeiten

Microsoft Teams ist heute weit mehr als ein Tool für Chats und Videokonferenzen – es ist die zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit. In unserem eintägigen Praxis-Seminar entdecken Sie, wie Sie Teams als vielseitiges Arbeits- und Kommunikationsinstrument optimal nutzen.
Erfahren Sie, wie Sie Teams in Verbindung mit SharePoint, OneDrive und zahlreichen Apps einsetzen, um Inhalte intelligent zu organisieren, Prozesse zu vereinfachen und im Team produktiv zusammenzuarbeiten.

Seminarziele

• Überblick über die Oberfläche und wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams

• Strukturierung und effiziente Nutzung von Teams und Kanälen

• Zusammenarbeit an Dokumenten und Integration weiterer Anwendungen

• Verständnis der zugrunde liegenden Datei- und Berechtigungsstrukturen (Teams, SharePoint, OneDrive)

• Praktische Tipps für die tägliche Arbeit im Team

Seminarinhalte:

1. Aufbau der Oberfläche, Navigation und Einstellungen

• Rollenmodelle (Besitzer, Mitglieder, Gäste und Besucher)
• Teams-App und Anmeldung am System
• Teams-Leiste
• Persönliche Einstellungen
• Suchbereich
• Suchparameter

2. Struktur von Teams

• Teams, Kanäle. Register (Hinweise zum Wording)
• Kanäle und Registerkarten erstellen
• Hinweis zu privaten Kanälen
• Links zu Kanälen und Registerkarten verwenden

3. Kanalbesprechungen (Chats, Beiträge)

• Kanalchats (neue Unterhaltung vs. Ankündigung)
• Besprechungschats
• Verwendung von @mentions
• Definition und Nutzung von Tags
• Private Chats

4. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten am Beispiel von Excel

• Link zu einer Datei erzeugen und versenden
• Zeitgleiches Bearbeiten von Arbeitsmappen in Teams
• Zusammenarbeit mit Excel für Desktop

5. Einbinden & Anwenden weiterer Apps

• Teams als Framework
• Planner
• Forms
• Webex

6. Dateien und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

• Dokumente hochladen und Teilen von Dateien in Chats und in Team-Kanälen
• Überblick über die in Teams freigegebenen Dateien
• Verstehen der Dateiablagestruktur in Teams
• Link zu einer Datei erzeugen und versenden
• Zeitgleiches Bearbeiten von Arbeitsmappen in Teams
• Regeln von Zugriffsberechtigungen

7. SharePoint und OneDrive

• Verstehen der physischen Ablagestruktur in Teams, SharePoint und OneDrive
• SharePoint-Oberfläche
• Regeln von Zugriffsberechtigungen (Intern/Extern)
• Versionsverläufe von Dateien
• Dateioperationen im SharePoint (z.B. gelöschte Datei wiederherstellen)
• OneDrive-Oberfläche
• von mir und mit mir geteilte Dateien verwalten

Voraussetzungen: Windows-Grundkenntnisse