Zeitmanagement & Selbstorganisation optimal gestalten

Zeit- und Selbstmanagement brauchen wir alle, um in unserem Arbeitsleben gute Leistung zeigen zu können und um Überstunden zu verhindern. Um Sie in Ihrer Organisationskompetenz zu unterstützen, vermittelt unsere erfahrene Trainerin hilfreiche Tricks und geeignete Methoden.

Das Ziel der Veranstaltung ist, dass Sie Ihre Organisationskompetenz stärken! Mit digitalen Helfern und einer etablierten Struktur treffen Sie weniger Ad-hoc-Entscheidungen und genießen dadurch fokussiertes Arbeiten. Der Ansatz der Trainerin besteht darin, Ihnen viele Möglichkeiten zur Optimierung zu zeigen. Sie wählen für sich die geeignetsten Tipps und Tricks aus und überlassen Ihren Arbeitserfolg etwas weniger Ihrer Intuition.

Die Veranstaltung eignet sich für Menschen, die im Büro oder auch im Homeoffice arbeiten.

• Aufgaben- und Tagesplanung
  • Wie gestalte ich meine Aufgaben- und Terminplanung?
  • Regeln für Zielformulierungen, damit sie realistisch bleiben
  • Typische Fehler bei der Aufgabenplanung
  • Umgang mit unerwarteten Aufgaben
• Methoden für Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Verschiedene Zeitmanagement-Methoden
  • Verschiedene Methoden zum Priorisieren von Aufgaben
  • Dokumente mit System benennen und wiederfinden
  • Neuer Trend: Deep Work – Fokussiertes Arbeiten zur Priorität machen
  • Aufgaben Priorisieren und Visualisieren (auch im Team) mit dem KANBAN-Board
• Digitale und analoge Helfer bei der Selbstorganisation
  • Outlook – Tipps und Tricks für effektives Arbeiten: Suchfunktionen, Wiedervorlagen, Quick-Steps, Nachrichten nachverfolgen
  • Alles unter Kontrolle: Digitale Helfer vs. digitale Ablenkung
  • Durchdachte To-Do-Listen schaffen Entlastung
  • Überblick behalten: Outlook, Projektmanagement-Tool, Notizblock. Wo notiere ich neue Aufgaben, Termine und neue Ideen ohne mich zu verzetteln?
• Persönlicher Anspruch in der Selbstorganisation
  • Eigene Einstellung/Selbstmotivation
  • Kommunikation aufrecht erhalten
  • Zeitdiebe erkennen, Lösungen finden
  • Grenzen erkennen, NEIN sagen können
  • Persönliche Erholungsphasen und Leistungsphasen in der Tagesplanung