Excel im Personalcontrolling – vom Reporting zum HR-Dashboard

Vergessen Sie Excel-Chaos und manuelle Fleißarbeit: In diesem Seminar machen Sie Ihre HR-Reports endlich smart. Sie lernen, wie Sie mit intelligenten Tabellen, Power Query und Pivot-Tabellen Ihre Daten automatisiert in den Griff bekommen – und mit modernen HR-Dashboards Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation auf einen Blick sichtbar machen.

Mit dem gezielten Einsatz von KI holen Sie zusätzlich mehr aus Ihren Daten heraus: schneller analysieren, Muster erkennen und fundierte Prognosen ableiten. Durch klare Visualisierungen und wirkungsvolle Formatierungen bringen Sie Ihre Kennzahlen genau auf den Punkt – verständlich, überzeugend und entscheidungsrelevant.

Das Ergebnis: bis zu 75 % weniger Zeit für die Report-Erstellung und deutlich mehr Zeit für das, was wirklich zählt – strategisches HR-Controlling.

• Strukturierte Auswertungen im Personalcontrolling
  • Aufbau intelligenter Tabellen zur Analyse von z. B. Personalkosten, Krankenstand, Überstunden
  • Anwendung der bedingten Formatierung für Abweichungsanalysen (z. B. Plan Ist Vergleich nach Kostenstelle)
• Effizientes Reporting
  • Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen zur Analyse von FTEs, Kostenarten, Altersstruktur
  • Einfache Diagrammtechniken zur Visualisierung von Fluktuation, Headcount oder KPI-Entwicklung
• Simulationsmodell mit Schaltflächen erstellen
  • Kosten der unbesetzten Stellen (Cost of Vacancy) ermitteln
  • Treiber dafür simulieren und Auswirkungen beobachten
• Einfache HR-Dashboards erstellen
  • Mit Power Query Daten automatisiert verdichten und aktualisieren
  • Mit intelligenten Tabellen und Datenschnitten Interaktion ermöglichen
  • Dynamischen Diagramme
  • Wasserfall-Diagramm zur unterjährigen Entwicklung von Personalkosten
• Nutzung von KI für Excel (Browser-Version von MS Copilot, ChatGPT)
  • GPT als Assistenten nutzen
  • GPT zur Dokumentation und Analyse von Excel-Dateien nutzen
• Wichtige Excel-Funktionen im HR-Reporting
  • SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
  • WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
• Daten vorbereiten und importieren
  • Grundlagen von Power Query: Import und Transformation von z. B. Zeitreihen aus Personalabrechnungssystemen (CSV, SAP-Export etc.)
• Zeit sparen mit Excel-Shortcuts
  • Nützliche Tastenkombinationen für Navigation, Formatierung und Formelbearbeitung
  • Anwendungstipps speziell für Personalcontroller:innen und HR-Reporting-Profis
• Einfache HR-Dashboards
  • Mit intelligenten Tabellen und Slicern Dynamik Interaktion ermöglichen
  • Dynamische Diagramme erstellen
• Diese Excel-Techniken werden vermittelt
  • Pivot-Tabellen
  • Funktionen XVERWEIS und WENNFEHLER
  • Grundlagen des Datenimports mit Power Query
  • Grundlagen der Diagrammtechnik
  • Bedingte Formatierungen
  • Intelligente Tabellen
  • EXCEL-Techniken zur Verbesserung des Handlings von komplexen Tabellenmodellen im Hinblick auf das Berichtswesen, Tipps & Tricks für bis zu 75 Prozent Zeitersparnis