Die Personalassistenz

Sie sind die rechte Hand Ihrer Führungskraft und unterstützen ihn/sie und die Personalabteilung häufig bei der Personalsuche, der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden und immer öfter bei der Personalentwicklung. Durch Ihre Position sind Sie erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, das Team und Vorgesetzte. Um als Assistenz im Personalbereich Vorgesetzte kompetent zu unterstützen, brauchen Sie daher auch fundierte Kenntnisse im Personalwesen.

Im Namen des Unternehmens und im Sinne der Unternehmensziele erledigen Sie täglich zudem viele vertrauliche und sensible Angelegenheiten mit professionellen Fachkenntnissen und hoher sozialer Kompetenz. Wie sagt man diskriminierungsfrei ab? Wie gehe ich mit Personaldaten um und was gehört alles in die Personalakte? Warum ist heute Personalentwicklung so wichtig? Welche Gesetze sind für die Personalabteilung unverzichtbar? Und welche Rolle kann neuerdings Künstliche Intelligenz im Personalwesen spielen?

All dies erfahren Sie in unserem Online-Seminar, das in 2 Einheiten zu je 3 Stunden stattfindet. So sind Sie fit für alle Aufgaben der Personalassistenz!

1. Unterstützung bei der Personalsuche: Die Personalassistenz als Recruiter
   • Umgang mit Personalbedarf, Anforderungsprofilen und Stellenanzeigen
   • Zusammenarbeit mit Jobbörsen: Skill-Management, Künstliche Intelligenz
   • Steuerung des Bewerbungsprozesses, Candidate Experience
   • Auswahl von Bewerber/innen; Vorauswahl, Interviews organisieren
   • Arbeitsverträge rechtsicher vorbereiten
2. Ihre besondere Vertrauensstellung: Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
3. Die Personalakte
   • Das gehört in die Personalakte
   • Personalakte ordnungsgemäß aufbewahren
   • Wer darf die Personalakte (zu welchem Zweck) einsehen?
   • Aufbewahrungsfristen
4. Datenschutz
   • So gehen Sie korrekt mit sensiblen Daten um
   • Verschwiegenheitspflicht – welche Auskünfte dürfen Sie geben?
5. Grundlagen Sozialwesen
   • Korrekter Umgang mit Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz und Behinderungen
   • Urlaubsansprüche und Arbeitszeiten
   • Betriebliches Gesundheitsmanagement
6. Überblick über die wichtigsten Rechtsgrundlagen
   • Arbeitszeitgesetz
   • Kündigungsschutz
   • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
   • Das Wichtigste zum Betriebsverfassungsgesetz – Beteiligung des Betriebsrates
   • Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitsschutz, Ersthelfern