Kompaktkurs Excel

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel effizienter bearbeiten. Neben Tipps und Tricks befassen Sie sich intensiv mit Möglichkeiten zur Weiterverabeitung von Daten in Tabellen. Weitere Schwerpunkte bilden Verweis- und Kalkulationsfunktionen sowie die Auswertung und Darstellung von Ergebnissen mit Pivottabellen und Diagrammen.

Themen der Veranstaltung

• Tipps & Tricks für eine effizientere Anwendung von Excel
• Arbeiten mit Tabellen: Formate anpassen, Daten filtern etc.
• Grundlegende und spezielle Kalkulationsfunktionen
• Möglichkeiten zur Verknüpfung von Tabelleninhalten
• Arbeitstechniken bei der Verwendung von Pivottabellen
• Berichtsdaten in Tabellen und Diagrammen darstellen

Trainer:

Volker Pagel ist einer der erfahrensten Excel-Trainer Deutschlands, Entwickler von Softwarelösungen und VBA-Spezialist. Zuvor war er mehrere Jahre im Controlling und der IT-Abteilung eines internationalen Unternehmens tätig. Durch seine langjährige Tätigkeit als Trainer und zahlreiche Projektaufträge verfügt Volker Pagel über umfangreiche Praxiserfahrung, insbesondere im kaufmännischen Controlling und Reporting.
 

Arbeitsweise und Seminarunterlagen

Als Seminarunterlagen erhalten Sie eine schriftliche Dokumentation, die Seminardateien und ein Fachbuch. Somit können Sie die Inhalte auch nach dem Seminar gut nachvollziehen.

TAG 1 (09:00 - 15:00)

Im ersten Abschnitt befassen Sie sich mit grundlegenden Arbeitstechniken, durch die Sie sich schnell und sicher in Tabellen bewegen können.

Basisarbeitstechniken und Tipps & Tricks

• Daten eingeben und formatieren

• Spalten und Zeilen einfügen und löschen

• Verwendung von Formatvorlagen zur Formatierung von Listen

• Tabellenabschnitte kopieren und verschieben

• Inhalte suchen, bearbeiten und ersetzen

Wichtige Kalkulationsfunktionen, Daten filtern und sortieren

• Relative, absolute und strukturierte Bezüge anwenden, z.B. zur Berechnung von Zinsen und Provisionen

• Formelüberwachung und Editieren von Formeln und Funktionen

• Berechnungen mit Bereichsnamen durchführen

• Nach einem oder mehreren Kriterien sortieren

• Tabellen mit dem AutoFilter filtern

Praxisübung zum Arbeiten in Tabellen

Bedingte Kalkulationen mit einer und mehreren Bedingungen

• Verwendung von einfachen Bedingungen mit ZÄHLENWENN() und SUMMEWENN()

• Mehrfachbedingungen in bedingten Kalkulationen

• DB-Funktionen als Alternative für bedingte Kalkulationen

Möglichkeiten der Verknüpfung von Tabelleninhalten 

Eine der größten Herausforderungen der Datenanalyse ist die Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Tabellenblättern. Dieser Abschnitt widmet sich daher Strategien und Werkzeugen für die Datenverknüpfung.

• Nutzung von SVERWEIS() und INDEX()

• Umgang mit Duplikaten in Referenztabellen

• Verknüpfung über mehrere Tabellenblätter

Freiwillige Übung zum nächsten Termin

Alle Teilnehmer*innen erhalten eine kleine Übung, mit der sie erlernte Arbeitstechniken wiederholen können.

TAG 2 (09:00 - 15:00)
 

Zu Beginn von Tag 2 wird kurz die Lösung zur Übung vorgestellt. Dabei haben Sie die Gelegenheit, eigene Anwendungsfragen mit einzubringen. 

Arbeitstechniken bei der Verwendung von Pivottabellen

• Verwendung unterschiedlicher Zusammenfassungsfunktionen

• Prozentuale Darstellung von Ergebnissen

• Manuelle Gruppierung und Datumsgruppierung

• Anwendung von Datenschnitten

Praxisübung zum Arbeiten in Tabellen

Druckreife Gestaltung von Ergebnissen in Tabellen und Diagrammen

• Definition von Druckbereichen und Seitenumbrüchen

• Gitternetzlinien, Kopf- und Fußzeilen

• Wiederholungszeilen und -spalten für den Ausdruck großer Tabellen

• Nutzung von Zellformatvorlagen

• Erstellung und Formatierung einfacher Diagramme

Excel im Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen

• Einfügen von Tabellen und Diagrammen als aktualisierbare Verknüpfungen in PowerPoint

• Excel-Objekte in PowerPoint und Word einbinden

• Bearbeitung von externen Links in PowerPoint

Raum für Themen unserer Teilnehmer*innen

15.00 Ende des Seminars