ChatGPT & Copilot in der Personalabteilung

Viele HR-Abteilungen nutzen KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot inzwischen selbstverständlich – sei es für Stellenausschreibungen, Arbeitszeugnisse oder die interne HR-Kommunikation. Nun geht es jedoch um den nächsten Schritt: Wie lässt sich der Einsatz von Künstlicher Intelligenz rechtssicher, effizient und strategisch auch auf andere Aufgabenbereiche ausweiten?

In diesem Update-Seminar erfahren Sie, wie Sie bestehende KI-Workflows im HR-Bereich optimieren und standardisieren, welche rechtlichen und ethischen Grenzen beim KI-Einsatz in der Personalarbeit weiterhin gelten, wie Sie Qualität, Datenschutz und Transparenz in Ihren KI-Prozessen sicherstellen und an welchen Stellen menschliche Entscheidungskompetenz unverzichtbar bleibt.

Unsere Referentin zeigt praxisnah, wie KI-Anwendungen im HR-Alltag professionell gemanagt werden können – von der Personalgewinnung und dem Onboarding bis hin zu Kündigungen und Austritten.

• Grundlegendes zu ChatGPT & Copilot
  • Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
  • Was ist Copilot und wie funktioniert es?
  • Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT & Copilot in Unternehmen
  • Technische Grenzen bei der Nutzung
  • Bedeutung von ChatGPT & Copilot in der HR-Abteilung
    • Unterstützung bei standardisierten Abläufen, Recherchen, Erstellen von Dokumenten
• Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von ChatGPT & Copilot in der HR-Abteilung
  • Recruiting und Bewerbermanagement
    • Kennzahlenanalyse im Vorwege
    • Robot-Recruiting – Was ist das?
    • Bewerbermanagement bei Ab- und Zusagen automatisieren
      • Prüfen von Bewerbungen nach vorgegeben Kriterien
      • Onboarding-Prozess vereinfachen
      • Verfassen von personalisierter Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • Personalmanagement
    • Automatisierung von Routineaufgaben
    • Auszahlung der Gehälter
    • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
    • Erstellung von Dienstplänen
    • Zuweisung von Aufgaben und die Auswertung von erbrachten Leistungen
    • Vorgabe neuer Ziele für die Mitarbeitenden
  • Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterführung
    • Kündigungsgründe analysieren und Strategien entwickeln, dem vorzubeugen
    • Merkmale von Langzeitmitarbeitern analysieren
    • Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Leistungen, Urlaub und Arbeitsbedingungen durch ChatGPT & Copilot
  • Personalentwicklung und -weiterbildung
    • Durch Analysen personalisierte Weiterbildungsangebote finden
    • Bester Einsatz der Mitarbeitenden – Leerzeiten vermeiden!
    • „Matching“- Was bedeutet das?
• Herausforderungen bei der Nutzung von ChatGPT & Copilot in der HR-Abteilung
  • Grundlegendes
    • Wer den Output einer KI nutzt, haftet auch dafür! Also auch bei Fehlern der KI
  • Einführung der Benutzung von ChatGPT & Copilot durch Mitarbeitende
    • AG Weisungsrecht
    • Können Arbeitnehmer ChatGPT & Copilot grundsätzlich auch ohne Weisung des AGs nutzen?
    • Verbot des Einsatzes von ChatGPT & Copilot möglich?
  • Datenschutz
    • Speicherung insbesondere personenbezogener Daten
    • Notwendigkeit menschlicher Entscheidungskompetenz
    • Individuelle Einwilligungen schließen oder Betriebsvereinbarung möglich?
    • Verschlüsselung und Pseudonymisierung der Daten notwendig?
    • Dokumentation der Datenverarbeitung
  • Diskriminierung
    • KI achtet nicht zwingend auf Diskriminierungen
    • Folge kann sein: Schadensersatzansprüchen, insbesondere nach dem AGG
  • Betriebsverfassung
    • Mitbestimmungsrecht des BR – wann ja, wann nein?
    • Unterrichtungs- und Beratungsrecht – in welchen Fällen?
    • Beteiligung und frühzeitige Einbindung des BR