Das papierlose Büro

Dauer
Ausführung
Vor Ort, Online
Startdatum und Ort
Logo von Wbildung Akademie GmbH
Bewertung: starstarstarstarstar_half 9,3 Bildungsangebote von Wbildung Akademie GmbH haben eine durchschnittliche Bewertung von 9,3 (aus 3 Bewertungen)

Suchen Sie weitere Details oder möchten Sie den Kurs gleich buchen? Besuchen Sie direkt die Anbieterseite.

Startdaten und Startorte

computer Online: Zoom oder Webex
3. Dez 2021

Beschreibung

Digital statt analog – Das papierlose Büro der Büroorganisation 4.0

Die Voraussetzungen für das digitale Arbeiten sind längst da. Cloud Computing, digitale Werkzeuge, Tools und Apps für die Büroorganisation 4.0 sind in den meisten Büros vorhanden. Das papierlose Büro ist somit keine Zukunftsmusik mehr, sondern wird immer leichter zu realisieren.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Ein aufgeräumter Schreibtisch, weltweit und jederzeit haben alle Berechtigten Zugriff auf die gemeinsamen Dokumente, Termine & Aufgaben, klare Strukturen vermeiden langes Suchen und durch den Verzicht auf Papier ist nachhaltiges, umweltfreundliches Arbeiten möglich.

In vielen Situationen werden jedoch auch he…

Gesamte Beschreibung lesen

Frequently asked questions

Es wurden noch keine Besucherfragen gestellt. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie unseren Kundenservice.

Digital statt analog – Das papierlose Büro der Büroorganisation 4.0

Die Voraussetzungen für das digitale Arbeiten sind längst da. Cloud Computing, digitale Werkzeuge, Tools und Apps für die Büroorganisation 4.0 sind in den meisten Büros vorhanden. Das papierlose Büro ist somit keine Zukunftsmusik mehr, sondern wird immer leichter zu realisieren.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Ein aufgeräumter Schreibtisch, weltweit und jederzeit haben alle Berechtigten Zugriff auf die gemeinsamen Dokumente, Termine & Aufgaben, klare Strukturen vermeiden langes Suchen und durch den Verzicht auf Papier ist nachhaltiges, umweltfreundliches Arbeiten möglich.

In vielen Situationen werden jedoch auch heute noch Unterlagen ausgedruckt: Seien es E-Mails oder Mailanhänge, die Vorgesetzte lesen oder in Ordnern ablegen möchten oder auch Unterlagen, die man während einer Recherche zusammengetragen hat. Dateien werden unzählige Male zum Korrekturlesen vorgelegt und Verträge zum Bearbeiten ausgedruckt.

Sie möchten das in Ihrem Büro ändern? Sie suchen nach Argumenten, Vorgesetzte und/ oder Kolleg/innen vom papierlosen Büro zu überzeugen? Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig!

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre interne Kommunikation, Ihr Aufgaben- und Dokumentenmanagement verbessern – ohne Papier.

Themenüberblick des Seminars „Das papierlose Büro“:

  1. Analyse des Status quo: Wie arbeiten Sie bisher?
  2. Notwendige Tools & Apps für die Digitalisierung
  3. Büroorganisation & Dokumentenmanagement professionell digitalisieren
  4. Unabhängig von Raum und Zeit: Kollaborative Tools für mehr Effizienz
  5. Office 4.0: So erledigen Sie Ihre Aufgaben souverän

Inhalte des Seminars „Das papierlose Büro“

Analyse Ihrer aktuellen Büroorganisation

  • Wie arbeiten Sie bisher?
  • Was möchten Sie ändern?

Tools für das papierlose Büro

  • Cloud-Computing als Fundament für das papierlose Büro 
  • Tools, Apps und Gadgets für die digitale Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/ oder Kolleg/innen
  • Kollaboratives Arbeiten mit Dokumenten ermöglichen
  • Digitales Informations- und Notizmanagement mit OneNote & Outlook
  • Virtuelle To-Do-Listen und Kanban-Boards
  • Moderne Kommunikation mittels Skype, Slack, Microsoft Teams, SharePoint & Co.
  • E-Mail-Management mit Outlook
  • Office 365 – die wichtigsten Apps der Wolke im Überblick

Teamwork 4.0: So funktioniert das digitale Office für alle

  • Telefonkonferenzen / Online Meetings / Videokonferenzen professionell planen und durchführen
  • Reiseplanung digital für Vorgesetzte und das Team
  • Papierlose Widervorlage
  • Briefpost digital
  • Elektronische Signaturen und gesetzliche Anforderungen
  • Argumente für das papierlose Büro, denen keine/r widerstehen kann

Methodik

Theoretischer Input durch die Trainerin, live Demonstration der vorgestellten Tools & Apps, Diskussion & praktische Übungen.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die Ihre Büroorganisation und Ihr Dokumentenmanagement optimieren möchten und dazu den Weg der Digitalisierung gehen möchten.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar lernen Sie, welche Voraussetzungen ein papierloses Büro erfordert und wie Sie diese schaffen können. Sie analysieren Ihre bisherige Büroorganisation und hinterfragen im Sinne von Lean Office, wie Sie Ihr Büro Schritt für Schritt von Papier befreien und stetig weiter digitalisieren können.

Sie lernen, eine effiziente Büroorganisation und eine transparente Ablagestruktur zu schaffen. Damit Sie in der Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten und Kolleg/innen zeitsparend und mobil zusammenarbeiten können, erfahren Sie in diesem Seminar auch, mit welchen kollaborativen Apps und Tools die Zusammenarbeit im Team optimiert werden kann.

Im Seminar erhalten Sie Tipps aus der Praxis, wie Sie Ihre Organisation im Office  optimieren können, um digital statt analog zu arbeiten.

Die Wbildung Akademie ist Ihr persönlicher Weiterbildungspartner: kompetent und nachhaltig, mit "grünem Gewissen".

Es wurden noch keine Bewertungen geschrieben.

Schreiben Sie eine Bewertung

Haben Sie Erfahrung mit diesem Kurs? Schreiben Sie jetzt eine Bewertung und helfen Sie Anderen dabei die richtige Weiterbildung zu wählen. Als Dankeschön spenden wir € 1,00 an Stiftung Edukans.

Es wurden noch keine Besucherfragen gestellt. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie unseren Kundenservice.