Excel Reporting Kurs – Berichte, Kennzahlen und Datenanalyse Seminar

Wer schon mal eine Stunde damit verbracht hat, Zahlen aus verschiedenen Tabellen zusammenzusuchen, weiß wie das endet. Irgendwas stimmt nicht, jemand will eine andere Ansicht, und von vorne.

Excel kann das besser. Die meisten nutzen nur einen Bruchteil davon.

Im Excel Reporting Kurs geht es um genau das: Pivot-Tabellen richtig einsetzen, Datenbestände so aufbereiten dass andere damit arbeiten können, nicht nur man selbst. Trends sehen bevor alle darüber reden. Auswertungen bauen die sich selbst erklären.

Dashboards, Sparklines, bedingte Formatierung. Klingt nach viel Aufwand. Ist es beim ersten Mal auch. Danach nicht mehr.

Zielwertsuche, Szenariomanager, Steuerelemente. Werkzeuge die kaum jemand kennt, dabei sparen sie jeden Monat Zeit, die man sonst irgendwo anders herschaufeln muss.

Berichte die funktionieren brauchen keine Erklärung. Die werden einfach gelesen. Das ist der Unterschied.

Seminarinhalte

Excel gezielt für Analyse und Reporting einsetzen

• Excel als Werkzeug für Auswertungen, Berichte und Managementinformationen sicher einordnen
• geeignete Vorgehensweisen auswählen, um Daten systematisch zu prüfen und nutzbar aufzubereiten
• Arbeitsweisen entwickeln, mit denen Analysen schneller und strukturierter aufgebaut werden

Entwicklungen, Abweichungen und Muster in Daten erkennen

• Veränderungen über Zeiträume hinweg nachvollziehen und Trends sauber interpretieren
• Listen und Datenbestände effizient gegenüberstellen, um Unterschiede und Auffälligkeiten sichtbar zu machen
• spezialisierte Excel Funktionen gezielt für analytische Fragestellungen einsetzen

Daten verdichten und flexibel aus verschiedenen Blickwinkeln auswerten

• umfangreiche Datenbestände mit Pivot Auswertungen übersichtlich strukturieren
• mehrdimensionale Betrachtungen für Kennzahlen, Gruppen und Zeitbezüge aufbauen
• Ergebnisse aus Pivot Strukturen in weitere Berechnungen und Berichte übernehmen

Visualisierungen mit Aussagekraft erstellen

• Diagramme passend zur Fragestellung auswählen und verständlich gestalten
• dynamische Darstellungen und kompakte Mini Visualisierungen für schnelle Einordnung nutzen
• auch anspruchsvollere Diagrammformen sinnvoll für Berichte und Präsentationen einsetzen

Kennzahlen und Dashboards überzeugend aufbauen

• wichtige Messgrößen übersichtlich strukturieren und visuell hervorheben
• Dashboards entwickeln, die Informationen klar bündeln und schnell erfassbar machen
• Berichtsseiten so gestalten, dass Zielgruppen schneller zu relevanten Aussagen gelangen

Analysen interaktiver und robuster gestalten

• mit benannten Zellen und Bereichen strukturierter und nachvollziehbarer arbeiten
• Steuerelemente gezielt einsetzen, um Auswertungen flexibler bedienbar zu machen
• Eingaben durch Prüfregeln absichern und Berichte mit bedingter Formatierung leichter lesbar machen

Planungs- und Entscheidungssituationen in Excel abbilden

• Zielwertsuche verwenden, um Ergebnisse rückwärts zu berechnen und Stellschrauben zu erkennen
• verschiedene Annahmen mit Szenarien durchspielen und deren Auswirkungen bewerten
• Analyseergebnisse für unterschiedliche Empfängergruppen passend aufbereiten