Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Spezialist:in für Office-Anwendungen

Allgemeine Programminformationen

• Firmenneuanlage
• Stammdaten Krankenkassen
• Stammdaten Arbeitnehmer
• Erfassen von Abrechnungsdaten
• Lexware Scout
• Stundenerfassung
• Berufsgenossenschaft
• Erfassen von Fehlzeiten
• Abrechnung durchführen
• Monatsabschluss durchführen
• Korrekturen in Vormonaten
• Erstattungen nach U1/U2
• Berichte
• Neuanlage Lohnarten
• Zahlungsverkehr
• Datensicherung
• Datenschutz
• Jahresabschluss
• Interner Lohnsteuerjahresausgleich
• Schwerbehindertenabgabe
• Berufsständische Versorgungswerke
• Textfelder
• Bescheinigungswesen
• Ein- und Austritt von AN
• Sofortmeldungen zur Sozialversicherung
• Statuswechsel (Auszubildende)

Bezüge von AN erfassen

• Gehalt
• Stundenlohn
• VWL
• Sachbezüge
• Firmenwagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nettobe- und Abzüge
• SFN-Zuschläge
• Überstundenvergütung
• Zahlungen für Sozialzeiten
• Pfändungen
• Mahlzeitengestellung
• Vortragswerte
• Betriebsveranstaltungen
• Reisekosten
• Job-Ticket
• Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• Einmalzahlungen
• Urlaubsabgeltung
• Abfindungen
• Betriebsveranstaltungen

Besondere Abrechnungsgruppen

• Auszubildende
• Geringfügige Beschäftigungen
• Kurzfristige Beschäftigungen
• Werkstudenten
• Altersvollrentner
• Geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH (> 50 %)
• AN mit privater KV/PV
• AN mit freiwilliger KV/PV
• AN mit berufsständischem Versorgungswerk
• Mehrfachbeschäftigungen
• AN in der Gleitzone
• Schwerbehinderte

Auswertungen erzeugen

• Lohn-, bzw. Gehaltsabrechnungen
• Personalstammblätter
• Fehlzeitenübersicht
• Lohnsteueranmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Beitragsnachweise Sozialversicherung
• SV-Meldungen
• Lohnjournal

• Interne, schriftliche Prüfung

Textverarbeitung MS Word

• Wiederholungen Grundlagen
• Berechnungen und Sortieren in Tabellen
• Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
• Dokumente gliedern
• Inhaltsverzeichnis erstellen
• Fußnoten setzen
• Abbildungsverzeichnisse anlegen
• Formulare über Steuerelemente bearbeiten

Tabellenkalkulation MS Excel

• Wiederholungen Grundlagen (Formatierungen, Zellbezüge, Diagramme erstellen etc.)
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
• Funktionen aus dem Bereich Logik, Statistik, Finanzmathematik
• Daten transportieren, Steuerelemente einsetzen
• Pivot-Tabellen erstellen und Umgang damit

Büromanagementsystem MS Outlook, Netiquette

• Wiederholungen Grundlagen
• Termingestaltung und Kalenderfreigabe
• Aufgabenverwaltung
• Besprechungen organisieren
• Netiquette

Präsentation MS PowerPoint

• Wiederholungen Grundlagen
• Zielgruppenpräsentationen anlegen und deren Planung
• Folienmaster anwenden
• Vorlagen anpassen
• Einbinden von Audio und Video

Bildbearbeitung

• Grundlagen der Bildbearbeitung
  • Einsatzgebiete für digitale Bilder
  • Grafikformate (Raster- und Vektor-Grafiken) und deren Einsatz
  • Farbmodelle: RGB, HSB, CMYK, Graustufen
• Bedienung eines Bildbearbeitungsprogramms
  • Bilderzeugung
  • Einstellungen
  • Steigerung der Produktivität durch andere Grafikformate und Voreinstellungen
• Arbeiten mit Bildern
  • Arbeiten mit Auswahlwerkzeugen
  • Bildmanipulation
  • Umgang mit Ebenen
  • Textfluss, -gestaltung und -anordnung
  • Effekte und Filter

Künstliche Intelligenz

• Ziele, Aufbau und Risiken von künstlicher Intelligenz
• Funktionsweise und Technik künstlicher Intelligenz, Aufbau von KI-Systemen
• Mögliche Einsatzbereiche von KI in verschiedenen Sektoren und Anwendungsbeispiele
• Effektive Prompts für generative KI-Tools
• Anwendungs-Tools generativer KI-Systeme kennen und einsetzen
• Überlegungen zu ethischer Nutzung von KI
• Vorgaben des EU AI Acts für den Einsatz von KI in Unternehmen 

• Interne, schriftliche Prüfung