Flexible Schicht- und Dienstpläne gestalten und optimieren

2-Tage Intensiv-Seminar

Arbeitszeitmodelle als Schlüssel für zukunftssichere Einsatzplanung

Flexible Schicht- und Dienstpläne gestalten und optimieren

Arbeitszeitgestaltung wird immer wichtiger: Zum einen als Schlüssel für zukunftssichere Einsatzplanung, zum anderen als attraktives Angebot an die Mitarbeitenden.

In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen des Arbeitszeitrechtes (Arbeitszeitgesetz), die tariflichen und betrieblichen Gestaltungsmöglichkeiten und die Instrumente für Mehrbedarfe und Reaktionsmöglichkeiten für Überhang kennen. Sie gestalten im Seminar eigene Modelle anhand praktischer Übungen. Die Betriebsverfassung wird ebenso berücksichtigt wie die arbeitsrechtlichen Aspekte. KAPOVAZ, Schichtzuschläge, rollierende Schichtmodelle, die Debatte um die 4-Tage-Woche, Arbeitszeitkonten und die Wirkung von Kurzarbeit runden das umfangreiche, praxisbezogene Spektrum ab. Sie sind nach dem Seminar in der Lage, die Arbeitszeitmodelle im betrieblichen Umfeld zu gestalten.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Arbeitszeitgesetz - die Regulatorik
• Tarifliche und betriebliche Rahmenbedingungen und Regeln
• Instrumente des flexiblen Personaleinsatzes
• Lage und Ausgestaltung von Schichtmodellen in der betrieblichen Praxis
• Volatiles Arbeitsaufkommen managen und steuern

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Tag 1

Regulatorik – Gesetzeslage

• Arbeitszeitgesetz und Arbeitszeiterfassung
• Europarechtliche Regelungen
• Arbeitsschutzgesetz / Zeiterfassung / Vertrauensarbeitszeit
• Wesentliche Inhalte des Arbeitszeitgesetzes
• Spielräume und Gestaltungsmöglichkeiten
• Was ist Arbeitszeit?
• Rufbereitschaft / Reisezeit / Homeoffice / Dritter Arbeitsort / 4-Tage-Woche

Tarifrecht

• Tarifliche Gestaltungshoheit
• Überblick zu den tariflichen Regelungen
• Dauer und Lage der Arbeitszeit

Zeitkonten

• Rechtgrundlage für Arbeitszeitkonten
• Zeitkonten als Puffer / Ampelsteuerung
• Regelungen für Zufluss und Entnahme
• Langzeitkonten
• Werkkonten

Volatilität, Variabilität und Flexibilität

• Arbeitskräfteberechnung / Vorhaltekosten
• Volatiles Arbeitsaufkommen
• Bewertungsfragen REFA, MTMT
• Selbststeuerung und Zielvereinbarungen
• Prognosen und Berechnungen

Tag 2

Mehrbedarf

• Mehrarbeit / Überstunden
• Befristungen / Arbeitnehmerüberlassung
• KAPOVAZ / Abrufarbeit
• Mini-/ Midi-Jobber
• „Space Cowboys“ / Rentnerbeschäftigung

Minderbedarf

• Arbeitszeitabsenkung durch Sanierungstarifvertrag
• Arbeitnehmerüberlassung per Tarifvertrag
• Kurzarbeit / Kurzarbeitergeld
• Betriebsänderung / Restrukturierung / Personalabbau

„Zeit gegen Geld“

• Zeitlohn / Prämienlohn / Akkordlohn / Provision
• Leistungslohn

Betriebsverfassung

• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates
• Die Gewerkschaft im Betrieb
• Betriebsvereinbarungen formulieren und vereinbaren
• Die Einigungsstelle

Praktische Schichtmodelle

• Unternehmensbeispiele / Muster
• Eigene Gestaltungsparameter

Ihr Nutzen

• Sie verstehen, was die Regulatorik verlangt
• Sie erfahren, welche Instrumente und Aktionsmöglichkeiten bestehen
• Sie lernen praxisbezogene Schichtgestaltung zur Abfederung eines volatilen Bedarfs einzusetzen
• Sie sind „ready“ für konkrete Anwendungsaufgaben
• Sie profitieren von dem Erfahrungsaustausch und Netzwerk
• Sie optimieren die Faktorkosten Personal - „Zeit gegen Geld“

Zielgruppe

• Vorstand/Geschäftsführung
• Personalleitung/-entwicklung
• Führungskräfte und Mitarbeitende aus den Bereichen:
  • Personal- und Sozialwesen
  • Organisation
  • Produktion/Fertigung
• Kaufmännische und Technische Leitung
• Produktionsleitung
• Fertigungsplanung
• Arbeitsvorbereitung/Arbeitswirtschaft
• Leitung Logistik/Materialwirtschaft
• Assistentinnen/Assistenten der Geschäftsführung
• Arbeitszeitspezialisten