Professionelle Büroorganisation für Assistenz & Sekretariat

Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein.

In unserem Live-Online-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen.

• Bürosystematik
  • Arbeitsplatzorganisation
  • Ordnung auf dem Schreibtisch
  • Geräte für gemeinsamen Zugriff
• Zeitmanagement
  • Zeitdiebe erkennen
  • Lösungen, um Zeitdiebe zu reduzieren
  • Grenzen erkennen, NEIN sagen können
  • Verschiedene Zeitmanagement-Methoden
• Umgang mit der Zeit
  • Regeln für eine ToDo-Liste
  • Informationsflut bewältigen
• Dokumentenmanagement
  • Ablage physikalisch und digital
  • Wiedervorlage physikalisch oder digital?
  • Outlook & Co – Tipps und Tricks zur effizienten Dokumentenverwaltung
  • Suchfunktionen
• Digitale Helfer
  • Outlook - Terminplanung/Aufgabenmanagement
  • Einblick in OneNote/Teams
  • weitere Apps
• Selbstmanagement
  • Eigene Einstellung
  • Checklisten
  • Fazit/Konsequenz