Seminar: Einkaufscontrolling

Wie können Sie die Leistung Ihres Einkaufs messbar machen? Die zunehmende Komplexität globaler Lieferketten erfordert ein präzises Controlling der Beschaffungsprozesse. Im Rahmen dieser Weiterbildung „Einkaufscontrolling“ entwickeln Sie ein tiefgreifendes Verständnis für die systematische Steuerung Ihrer Einkaufsprozesse. Sie lernen moderne Methoden des Controllings kennen und setzen diese gezielt ein. Mit fundierten Analysen und aussagekräftigen Kennzahlenmanagement optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse nachhaltig. Durch die Integration strategischer und operativer Controllinginstrumente schaffen Sie die Basis für fundierte Entscheidungen im Einkauf.

Strategische Grundlagen für ein effektives Controlling aufbauen

Ein systematisches Controlling beginnt mit der richtigen Einkaufsstrategie. Sie analysieren die Anforderungen an moderne Controllingprozesse und definieren passende Zielsysteme. Dabei berücksichtigen Sie sowohl operative als auch strategische Aspekte. Wie können Sie externe und interne Einflussfaktoren optimal in Ihre Planung einbeziehen?

Kennzahlensysteme implementieren und Lieferanten bewerten

Sie entwickeln aussagekräftige Kennzahlensysteme und wählen die relevanten Metriken für Ihren Einkauf aus. Mit der Balanced Scorecard und dem Total Cost of Ownership-Ansatz implementieren Sie bewährte Controllinginstrumente. Durch systematische Lieferantenbewertungen erhöhen Sie die Versorgungssicherheit Ihres Unternehmens.

Professionelles Reporting und Risikomanagement etablieren

Ein effektives Frühwarnsystem hilft Ihnen, Risiken rechtzeitig zu erkennen. Sie lernen, wie Sie Erfolge transparent dokumentieren und Handlungsempfehlungen ableiten. Durch regelmäßiges Benchmarking gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse.

Seminarinhalte

Grundlagen des Einkaufscontrollings

• Schlüsselbegriffe und Definitionen
• Zielsystem und strategische Ausrichtung
• Anforderungsprofil und Schlüsselfaktoren für den Erfolg
• Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten
• Vergleich zwischen operativem und strategischem Ansatz

Strategien und Prozesse

• Planung und Effizienz: Ziele der Beschaffung
• Marktbeobachtung und Analytik: Informationsquellen nutzen
• Grundlagen für Einkaufsstrategien
• Externe und interne Einflüsse auf das Einkaufscontrolling

Kennzahlenmanagement

• Aufbau und Anwendung von Kennzahlensystemen
• Grundlegende Kennzahlen des Einkaufs
• Fokus auf ergebnisorientierte Metriken
• Lieferantenbewertungen durch spezifische Kennzahlen

Reporting im Einkaufscontrolling

• Erfolge messen und dokumentieren
• Risikomanagement mit Frühwarnsystemen
• Lieferantenbewertung und Versorgungssicherheit

Instrumente und Techniken

• Implementierung der Balanced Scorecard
• Target Costing zur Kostensteuerung
• Gesamtkostenansatz bei der Beschaffung (Total Cost of Ownership)
• Benchmarking als Wettbewerbsvergleich

Seminarziel

Nach diesem Seminar steuern Sie Ihren Einkauf systematisch mit aussagekräftigen Kennzahlen. Sie beherrschen moderne Controllinginstrumente und setzen diese zielgerichtet ein. Mit fundierten Analysen treffen Sie faktenbasierte Entscheidungen und optimieren Ihre Beschaffungsprozesse kontinuierlich. Das erworbene Wissen befähigt Sie, ein professionelles Einkaufscontrolling in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Zielgruppe

Einkäufer, Projektmanager, Category-Manager, Projekteinkäufer, Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Materialwirtschaft, Beschaffung und Supply Chain Management

Häufig gestellte Fragen

Was ist Einkaufscontrolling?

Einkaufscontrolling ist ein Führungsinstrument, das die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Einkaufsprozesse im Unternehmen umfasst, um Effizienz und Kostentransparenz zu verbessern. Es sorgt dafür, dass Einkaufsaktivitäten optimal auf die Unternehmensziele abgestimmt werden und ermöglicht durch die Analyse von Kennzahlen eine kontinuierliche Optimierung der Beschaffung.

Was macht Einkaufscontrolling?

Das Einkaufscontrolling überwacht und analysiert die Einkaufsprozesse, identifiziert Einsparpotenziale und sorgt für Transparenz bei Kosten und Leistungen. Es unterstützt die Einkäufer, indem es Abweichungen erkennt, Optimierungsmaßnahmen vorschlägt und so die Effizienz und Sicherheit der Lieferketten erhöht.

Was sind KPIs im Einkauf?

KPIs (Key Performance Indicators) im Einkauf sind messbare Kennzahlen, die den Erfolg und die Effizienz von Einkaufsprozessen quantifizieren. Typische KPIs sind zum Beispiel Kostenreduzierung, Lieferantenqualität, Bestelldurchlaufzeit oder Compliance Rate, mit denen die Zielerreichung im Einkauf objektiv bewertet werden kann.

Was ist strategisches Einkaufscontrolling?

Strategisches Einkaufscontrolling konzentriert sich auf die langfristige Planung und die Effektivität von Einkaufsaktivitäten, um die Marktposition des Unternehmens zu stärken. Es unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, analysiert Trends und sorgt dafür, dass der Einkauf nachhaltig zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.

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