Microsoft Outlook online: Save my Time - Zeitmanagement mit Outlook

In diesem Online Training erhalten Sie einen Einblick in das Zeitmanagement mit hilfe von Microsoft Outlook.

Der tägliche Kampf mit dem E-Mail-Posteingang. Habe ich alles gelesen und beantwortet? Wo ist das „verflixte“ E-Mail? Hoffentlich vergesse ich nicht, die Antwort zu schicken…. Termine, Termine, Termine….. ToDo’s auf der Schreibtischunterlage oder doch im Outlook? Besprechungen mit KollegInnen – Wann denn bloß?

Sie arbeiten täglich mit Outlook und möchten Ihren Arbeitsalltag besser organisieren? In diesem Online Training zeigen wir Ihnen, warum Outlook mehr als eine E-Mailverwaltung ist und wie es im Büroalltag eingesetzt werden kann, um diesen sehr viel effizienter zu gestalten. Anhand anschaulicher Übungen und praxisnahen Beispielen erlernen Sie, wie Sie E-Mails auf Wiedervorlage setzen, Aufgaben und Termine nicht nur erstellen, sondern für sich arbeiten lassen und wie Sie Automatisierungen in Outlook verwenden.

Dieses Online Training dauert 3 Stunden und wird für Sie an den genannten Tagen entweder am Vormittag von 09:00-12:00 Uhr oder am Nachmittag von 13:00-16:00 Uhr angeboten. Bei Anmeldung erhalten Sie von uns den Link mit den Online Zugangsdaten per E-Mail zugeschickt.

Trainingsinhalte

• Outlookeinstellungen zur Selbstorganisation nutzen
• Posteingang mit Kategorien und Wiedervorlagen organisieren
• Aufgaben definieren, terminieren und mit Kollegen teilen
• Unterscheidung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Prozessautomatisierung durch QuickSteps und Regeln
• Wie finde ich schnell Mails (Suchen, Suchordner, Kategorisieren)

Voraussetzungen

Für diesen Kurs benötigen Sie PC/Windows sowie Outlook Grundkenntnisse.

Weitere Voraussetzungen: PC/Notebook mit Internet-Zugang und MS Office Installation auf Ihrem PC.

Falls Sie ein Headset zur Hand haben ist dies von Vorteil.
Das Training wird mit dem VideoKonferenztool GoToMeeting durchgeführt.

In der online Trainingssession arbeiten Sie in Microsoft Teams und lernen so die Funktionalität gemeinsam mit anderen Team-Mitgliedern und dem/der Trainer/Trainerin ausführlich kennen.

Wie funktioniert ein Online Training mit echtem Live Trainer? Hier erfahren Sie mehr.

Darauf legen wir beim Online Training wert:

• Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
• Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema im jeweiligen MS Office Programm, das Sie im Vorfeld per E-Mail von uns erhalten.
• Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.

Firmenschulung
Selbstverständlich bieten wir Ihnen das Thema auch als Firmenschulung oder im Einzeltraining (bei uns oder Inhouse bei Ihnen) an. Die genauen Inhalte, Schwerpunkte, Dauer und Termin vereinbaren wir mit Ihnen individuell. Themen können ganz individuell auf Ihre TeilnehmerInnen-Gruppe angepasst werden. Sie arbeiten entsprechend z.B. gleich mit firmenrelevanten Dateien bzw. Vorlagen. Dadurch wird Schulungszeit = Arbeitszeit = fertiges Ergebnis

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