Fachkraft Reisekostenabrechnung

Wer Reise- und Bewirtungskosten korrekt abrechnen will, benötigt ein solides und aktuelles Grundlagenwissen. Denn nur durch umfassende Fachkenntnisse können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe effizient gestalten, Spielräume bei der Abrechnung vorteilhaft nutzen und sowohl Überzahlungen als auch Steuernachzahlungen dauerhaft vermeiden. Im Berufsalltag dürfen daher bei Themen wie der ersten Tätigkeitsstätte, dem Verpflegungsmehraufwand sowie der Abrechnung von Auslandsreisen und Umzugskosten keine Unklarheiten vorliegen.

Dieser kompakte Zertifikats-Lehrgang vermittelt alle relevanten Grundlagen für einen kompetenten Umgang mit den vielfältigen Anforderungen der Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen in der Praxis.

 

Ziele & Nutzen

• Topaktuelles Fach- und Praxiswissen ermöglicht es den Teilnehmenden, die Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten im Unternehmen zielgerichtet, effizient und rechtssicher durchzuführen.
• In nur zwei Tagen vermittelt unser Experte praxisnah und abwechslungsreich die Grundlagen des Reisekosten- und Bewirtungsrechts. Die umfangreichen Lehrgangsunterlagen erleichtern den Wissenstransfer in den Arbeitsalltag.
• Nach erfolgreich absolvierter Multiple-Choice-Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmenden als qualifizierten Leistungsnachweis das Zertifikat „Fachkraft Reisekostenabrechnung“.

Methodik

An zwei aufeinanderfolgenden Lehrgangstagen werden die Teilnehmenden umfassend in alle Themenbereiche eingeführt. Der Experte gestaltet die Weiterbildung durch eine Kombination aus Fachvorträgen, Praxisbeispielen, Übungsaufgaben und Diskussionsrunden abwechslungsreich und unterhaltsam.


Online-Lernplattform:
Die Teilnehmenden erhalten Zugang zur Online-Lernplattform der AKADEMIE HERKERT. Dort finden sie alle Informationen zur Veranstaltung und die Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

1.    Reisekosten
2.    Reisekostenabrechnung
3.    Reisekostenrichtlinien
4.    Reisenebenkosten (Bußgelder / Pay-TV / Minibar)
5.    Wegezeit / Arbeitszeit
6.    Erste Tätigkeitsstätte
7.    Quantitative Kriterien
8.    Entfernungspauschale / Kilometersätze bei Dienstreisen
9.    Homeoffice
10.    Regelmäßige Arbeitsstätte
11.    Weiträumiges Arbeitsgebiet / Sammelpunkt
12.    Einsatzwechseltätigkeit
13.    Auswärtstätigkeit
14.    Beruflich veranlasste Tätigkeit
15.    Bewerbungskosten
16.    Gemischte Reisen
17.    Verpflegungsmehraufwand (eintägige und mehrtägige Auswärtstätigkeiten im Inland, Dreimonatsfrist, Auslandspauschalen)
18.    Übernachtungspauschale
19.    Bewirtungskosten
20.    Dienstwagen
21.    Pauschalwertmethode / Nachweismethode
22.    Zuzahlungen
23.    Fahrtenbuch
24.    Elektromobilität (Reine E-Fahrzeuge, Hybridfahrzeuge, Elektromobilität)
25.    E-Bike, Pedelec, S-Pedelec
26.    Doppelte Haushaltsführung
27.    Umzugskosten
28.    Bahncard / Jobticket
29.    Sachbezugswerte
30.    Datenverarbeitungs- und Telekommunikationsgeräte
31.    Übliche Mahlzeit
32.    Incentive-Reisen
33.    A 1 Bescheinigung / Entsendung
34.    Betriebsveranstaltungen (Umsatzsteuerliche Besonderheiten)
35.    Geschenke
 

Teilnehmerkreis

Dieser Lehrgang richtet sich an Quereinsteiger/-innen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, an bereits erfahrene Mitarbeitende, die ihr Wissen mit einem Zertifikat belegen möchten, sowie an Mitarbeitende in Personal-, Lohnbüros, Reisekostenabrechnungsstellen und der Buchhaltung. Teilnehmen können außerdem Unternehmer/innen, Führungskräfte, Selbstständige, Berater/-innen sowie Assistentinnen und Assistenten, die für die Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten verantwortlich sind.

Abschluss / Prüfung

Die Teilnehmenden legen im Anschluss des Lehrgangs innerhalb von 14 Tagen eine Online-Abschlussprüfung im Multiple-Choice-Verfahren ab. Nach erfolgreichem Bestehen erhalten die Teilnehmenden das Zertifikat „Fachkraft Reisekostenabrechnung“.