ChatGPT für Outlook, Excel, PowerPoint und Word

Die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag nimmt rasant zu. ChatGPT bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Outlook, Excel, Word und PowerPoint effizienter zu nutzen. Doch viele Anwenderinnen und Anwender schöpfen das Potenzial dieser KI-Technologie noch nicht aus.

Diese Online-Kurz-Schulung zeigt, wie ChatGPT gezielt in die MS-Office-Programme integriert werden kann, um Routineaufgaben zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und produktiver zu arbeiten. Von der Texterstellung in Word über automatisierte E-Mail-Abläufe in Outlook bis hin zur Unterstützung bei Formeln in Excel – lernen Sie, wie KI-gestützte Prozesse Ihren Büroalltag erleichtern.

Ziele & Nutzen

Die Teilnehmenden lernen, wie sie ChatGPT in Verbindung mit Outlook, Excel, PowerPoint und Word optimal nutzen können, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

• Arbeitsprozesse vereinfachen – Automatisierung von Standardaufgaben mit ChatGPT-gestützten Abläufen
• Produktiver arbeiten – Schneller Texte erstellen, Daten analysieren und Inhalte zusammenfassen
• Zeiteinsparung durch KI – Reduzierung manueller Schritte in MS-Office-Anwendungen
• Sichere Anwendung – Überblick über Datenschutz, Urheberrecht und sichere Nutzung der KI

Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden Einblicke in wichtige Grundlagen von ChatGPT und KI:

• Accounts erstellen und nutzen
• Prompts clever formulieren
• Sicherheits- und Datenschutzaspekte

Methodik

Der Referent gestaltet das Seminar interaktiv, abwechslungsreich und praxisnah. Die Teilnehmenden haben jederzeit die Möglichkeit, individuelle Fragen aus ihrem Arbeitsalltag zu stellen und sich mit dem Experten und anderen Teilnehmenden auszutauschen. Ein ausführliches Skript und der hohe Praxisbezug des Seminars ermöglicht den Teilnehmenden die direkte Umsetzung des Erlernten in ihren Alltag.

Inhalte

Einblicke in wichtige Basics zu ChatGPT und KI

• Accounts erstellen und nutzen
• Prompt clever erstellen
• Einblick in rechtliche Themen wie Datenschutz und Urheberrecht

ChatGPT für Outlook

• E-Mail-Zusammenfassungen mit ChatGPT anlegen 
• QuickSteps und ChatGPT
• Power Automate und ChatGPT

ChatGPT für Excel 

• Formeln suchen, anwenden und anpassen mit ChatGPT 
• Verwendung von Excel Makros mit ChatGPT
• ChatGPT als Funktion in Excel 365

ChatGPT für PowerPoint 

• Folieninhalte von ChatGPT zusammenfassen lassen
• ChatGPT und Word zum Erstellen von Präsentationen

ChatGPT für Word 

• ChatGPT zum Schreiben von Texten verwenden 
• ChatGPT verwenden, um Auto-Texte zu definieren 

Formulare von ChatGPT erstellen lassen

Die Schulungsinhalte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion aus Microsoft Office bzw. Microsoft 365.

Teilnehmerkreis

Alle, die ihre Produktivität im Büroalltag durch die Hilfe von ChatGPT verbessern möchten.

Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

Die Integration von ChatGPT in Outlook, Excel, PowerPoint und Word eröffnet völlig neue Möglichkeiten, um effektiver zu arbeiten. Diese Schulung vermittelt praxisnahe Tipps & Tricks, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen.
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