Seminare

Zeitmanagement - Zeit- und Prioritätenmanagement

Seminar Profil

Die Arbeit türmt sich auf Ihrem Schreibtisch und es bleibt nie genug Zeit alles zu erledigen?

Sie haben kaum noch Zeit für das Familienleben?

Sie bekommen wichtige Termine nicht mehr auf die Reihe?

Erfahren Sie, wie sie mit geschickten Techniken und Instrumenten der Zeit- und Prioritätenplanung ihre Zeit aktiv gestalten können statt dem Zeitmangel passiv ausgesetzt zu sein.

Es gibt Regeln und es gibt Tricks, Zeit zu planen. Regeln helfen ihnen bei der Ordnung und Tricks helfen ihnen bei der aktiven und effektiven Zeitplanung.

Seminarinhalt:

Bestandsaufnahme:
- Prioritätenanalyse
- Work-Life-Balance
- wahrgenommene Zeitprobleme
- Zeitfresser
- Zeitdiebe
- Zeitprotokollierung

Typische Zeitmanagementprobleme:
- Pareto (Zeit-Aufwand-Nutzenanalyse)
- Lebenszeitanalyse
- Arbeitszeitanalyse
- Fehlende Puffer
- Terminierung
- Terminüberschneidungen

Zeitplanung:
- Planung der Planung
- Organisationsmittel des Zeitmanagements
- Papier- und elektronische Kalender (am Beispiel von MS Outlook)
- Planungsinstrumente
- Gantt-Diagramme (Balkenplanung)
- Netzwerkplanung
- elektronische Planungsinstrumente (am Beispiel vom MS Project)
- Prioritäten- und Zielplanung
- Prioritätenmatrizen
- Planung persönlicher Termine

Zeithygiene:
- Puffer
- Terminvereinbarungstechniken
- Terminverschiebung
- Umgang mit Unsicherheiten

Mindmappingtechnologien zur Verbesserung der Projektplanung

Praxistipps
- abhängig von den Bedürfnissen der Teilnehmer

Unterrichtszeiten:
Montag bis Freitag von 8.00 bis 15.30 Uhr